ok, je zoekt een bandje voor je feest. Wat wat is er niet feestelijker dan een echte live band op je bruiloft of (bedrijfs-)feest? Hoeveel kost dat nu een live band en waar vindt je er een? Hieronder wat richtlijnen:
Een band kost
Het korte antwoord op wat een band kost: van niets tot een (dure) auto. Meer genuanceerd: een paar honderd euro tot een duizendje of 3 maximaal, tenzij je een heel bekende band of zanger(es) wilt boeken, dan kost het meer. (Ik ga even vanuit dat je niet wilt weten hoe duur het is om wereldsterren als Madonna of Katy Perry te boeken en ik ga er ook niet van uit dat je een amateur band zoekt die soms voor niets of heel weinig wel wil komen spelen). Dan tenslotte het uitgebreide antwoord:
De berekening van de kostprijs van een optreden
Als je een band boekt voor je feest dan speelt die meestal 2 of 3 sets van ongeveer 45 minuten. De band is dan met pauze’s zo’n 2 tot 3 uur bezig met spelen. Maar de band heeft meer tijd nodig. Afhankelijk van de reisafstand is de band vaak al in de middag voor het optreden in de weer. Het begint met het inpakken van de instrumenten en geluidsinstallatie en het vervoer. Dan moet dit alles opgebouwd worden voordat jouw gasten komen en er moet een soundcheck plaatsvinden. Dus als jouw feest begint om 20:00 uur dan moeten de muzikanten er al zijn om 18:00 uur. Laten we zeggen dat ze 100 km hebben moeten reizen en een uur nodig voor het inpakken, dan zijn ze begonnen om 16:00 uur.
Dan, als jouw feest begint om 20:00 uur, dan gaat de band natuurlijk niet voor 21:00 uur spelen en dan zijn ze pas klaar om een uur of 24:00. Dan moet alles weer afgebroken worden (een goede band doet dat discreet terwijl jouw feestgangers nog lekker kunnen dansen) en naar huis worden gebracht. Dus van begin tot einde is een band snel een uur of 8 bezig voor een optreden van 3 sets op jouw feest.
Met dit gegeven kunnen we gaan rekenen. Stel dat je de muzikanten een minimaal tarief van 40 euro per uur betaalt (dat is dus minder dan loodgieters, timmermannen een freelance docent of in algemene zin het gemiddelde zzp tarief van 51 euro per uur.) Dan zou je dus een band van 4 man, zonder geluidsman 4 x 8 x 40 = 1280 euro moeten betalen wil je ze niet uitbuiten. In die 40 euro zitten dan ook de kosten voor transport en de afschrijving van de (vaak dure) instrumenten. Maar nog niet de kosten voor een geluidsinstallatie (PA), kosten voor het management (ja een band moet ook georganiseerd worden). En ook de uren van het repeteren van de band en helemaal niet de vele studie uren van de muzikanten worden dan niet in rekening gebracht. Pensioenopbouw en arbeidsongeschikt verzekering kan er waarschijnlijk ook niet vanaf voor dat tarief. Maar goed, laten we het niet al te ingewikkeld maken!
Kosten voor een PA (geluidsinstallatie)
De meeste bandjes hebben een geluidsinstallatie nodig (PA). Reken voor de huur hiervan 150 euro voor een kleine installatie, die vooral alleen de zanger en een of twee zachtere instrumenten (zoals een fluit of akoestische gitaar) kan versterken. Voor een dansfeest van een man of 100-200 dan heb je een PA nodig die ongeveer 500 Euro huur zal kosten. Wil je nog meer volume en ook lichtinstallaties dan kan je het natuurlijk zo duur maken als je wilt. Tenslotte heb je bij grotere bands iemand nodig die deze apparatuur (microfoons, snoeren, monitoren, mengpaneel, speakers, subwoofer) aansluit en bedient tijdens het optreden. Hierbij kom ik bij mijn laatste punt: hoe meer mensen in de band hoe duurder. Die zijn ook allemaal een uur of 8 onderweg en bezig voor jouw feest, inclusief een geluidsman.
Kan het niet goedkoper?
Uitgaande van bovenstaande uren besteding en vergoeding van 40 euro per uur per muzikant/geluidstechnicus kom je uit op:
- zanger(es) solo: plus minus 300 euro (tenzij beroemd)
- zanger(es) met pianist(e) of guitarist(e): 500 euro
- bandje van 4 personen, kleine PA: 1200-1400 euro
- band van 7 personen, grote PA (150 personen): 3000 euro
- big band 20 personen: meer!
Ja natuurlijk kan het goedkoper: hoe kleiner de band, hoe goedkoper. Dus neem een solistische organist met een goede synthesizer en drumcomputer en je bent een stuk goedkoper uit. Als de organist(e) ook nog kan zingen, leuk!
Of een DJ die in zijn eentje komt en leuke plaatjes draait. Sorry, ik klink een beetje cynisch hier, maar een band, zeker een grotere band met blazers en achtergrond zangers of zangeressen kan prijstechnisch nooit op tegen de electronica van synthesizers en DJ’s. Als je dat zoekt is het natuurlijk prima, maar IMHO is een band en zeker eentje met blazers, percussie, achtergrondzangeressen e.d. veel feestelijker.
Wat scheelt nog meer: een band uit de regio, sommige data/tijden zijn makkelijker of goedkoper, de aanwezigheid van een PA (zit soms bij een zaalhuur inbegrepen), een band die nog niet lang speelt en nog niet zo bekend is. Die wil soms nog wel iets van de prijs afdoen.
Waar vind ik een band?
Er zijn allerlei websites te vinden waar bands zich aanbieden. Hieronder belicht ik er een paar:
Plugify heeft net zoals Gigstarter een aantal duizend bands, solisten, performances en acts online staan en met trefwoorden als: “coverband”, “jaren 60”, “rock en roll”, “band voor bruiloft”, “Salsa”, enzovoort kan je op zoek naar de band die bij jou past. Door middel van video en audiofragmenten kan je horen en zien wat de band kan en hoe die klinkt. Plugify zorgt voor een goed contract tussen jou en de band waar Gigstarter je alleen in contact brengt met de band naar keuze en het maken van de afspraken dan geheel tussen jou en de band is. Beide websites helpen je ook met het vinden van een andere band mocht er opeens iets gebeuren waardoor de band niet kan komen op je feestdatum (bijvoorbeeld als de zanger ziek is). Maar er is wel een verschil voor de band. Plugify rekent 15% commissie waar Gigstarter geen commissie aan de band in rekening brengt. Let op: zowel bij Plugify als Gigstarter kan iedere band zich aanmelden. Dat betekent dat er ook amateurbands tussenzitten (die best goed kunnen klinken hoor, dat is gezegd!)
Je kan tenslotte ook met een boekingsbureau werken die meestal minder maar geselecteerde bands in het bestand heeft en je mogelijk wat actiever helpt met het uitkiezen van de band. Bandzoeker.nl is zo’n bureau maar als je even googlet op “boekingsbureau band” dan kom je van alles tegen. Er zijn verhalen bekend waarbij boekingsbureau’s grote marges rekenden op een optreden. Gelukkig is dit niet altijd zo en zijn er ‘nette’ bureau’s. Vraag hierna en vraag om openheid. Natuurlijk moet een boekingsbureau ook netjes geld krijgen voor hun marketingmoeite. Maar als dit meer dan 15-20% is van het bedrag van het optreden dan is het IMHO niet meer redelijk. Tenslotte kan je natuurlijk ook rechtstreeks bij de band zelf boeken. De meeste bands hebben wel een eigen website en/of facebook pagina waar je ze kan bereiken.
