Hoeveel kost een band?

ok, je zoekt een bandje voor je feest. Wat wat is er niet feestelijker dan een echte live band op je bruiloft of (bedrijfs-)feest? Hoeveel kost dat nu een live band en waar vindt je er een? Hieronder wat richtlijnen:

band bij een feest
live band

Een band kost

Het korte antwoord op wat een band kost: van niets tot een (dure) auto. Meer genuanceerd: een paar honderd euro tot een duizendje of 3 maximaal, tenzij je een heel bekende band of zanger(es) wilt boeken, dan kost het meer. (Ik ga even vanuit dat je niet wilt weten hoe duur het is om wereldsterren als Madonna of Katy Perry te boeken en ik ga er ook niet van uit dat je een amateur band zoekt die soms voor niets of heel weinig wel wil komen spelen). Dan tenslotte het uitgebreide antwoord:

De berekening van de kostprijs van een optreden

Als je een band boekt voor je feest dan speelt die meestal 2 of 3 sets van ongeveer 45 minuten. De band is dan met pauze’s zo’n 2 tot 3 uur bezig met spelen. Maar de band heeft meer tijd nodig. Afhankelijk van de reisafstand is de band vaak al in de middag voor het optreden in de weer. Het begint met het inpakken van de instrumenten en geluidsinstallatie en het vervoer. Dan moet dit alles opgebouwd worden voordat jouw gasten komen en er moet een soundcheck plaatsvinden. Dus als jouw feest begint om 20:00 uur dan moeten de muzikanten er al zijn om 18:00 uur. Laten we zeggen dat ze 100 km hebben moeten reizen en een uur nodig voor het inpakken, dan zijn ze begonnen om 16:00 uur.

Soundcheck na de opbouw voordat het feest begint

Dan, als jouw feest begint om 20:00 uur, dan gaat de band natuurlijk niet voor 21:00 uur spelen en dan zijn ze pas klaar om een uur of 24:00. Dan moet alles weer afgebroken worden (een goede band doet dat discreet terwijl jouw feestgangers nog lekker kunnen dansen) en naar huis worden gebracht. Dus van begin tot einde is een band snel een uur of 8 bezig voor een optreden van 3 sets op jouw feest.

Met dit gegeven kunnen we gaan rekenen. Stel dat je de muzikanten een minimaal tarief van 40 euro per uur betaalt (dat is dus minder dan loodgieters, timmermannen een freelance docent of in algemene zin het gemiddelde zzp tarief van 51 euro per uur.) Dan zou je dus een band van 4 man, zonder geluidsman 4 x 8 x 40 = 1280 euro moeten betalen wil je ze niet uitbuiten. In die 40 euro zitten dan ook de kosten voor transport en de afschrijving van de (vaak dure) instrumenten. Maar nog niet de kosten voor een geluidsinstallatie (PA), kosten voor het management (ja een band moet ook georganiseerd worden). En ook de uren van het repeteren van de band en helemaal niet de vele studie uren van de muzikanten worden dan niet in rekening gebracht. Pensioenopbouw en arbeidsongeschikt verzekering kan er waarschijnlijk ook niet vanaf voor dat tarief. Maar goed, laten we het niet al te ingewikkeld maken!

live feestband

Kosten voor een PA (geluidsinstallatie)

De meeste bandjes hebben een geluidsinstallatie nodig (PA). Reken voor de huur hiervan 150 euro voor een kleine installatie, die vooral alleen de zanger en een of twee zachtere instrumenten (zoals een fluit of akoestische gitaar) kan versterken. Voor een dansfeest van een man of 100-200 dan heb je een PA nodig die ongeveer 500 Euro huur zal kosten. Wil je nog meer volume en ook lichtinstallaties dan kan je het natuurlijk zo duur maken als je wilt. Tenslotte heb je bij grotere bands iemand nodig die deze apparatuur (microfoons, snoeren, monitoren, mengpaneel, speakers, subwoofer) aansluit en bedient tijdens het optreden. Hierbij kom ik bij mijn laatste punt: hoe meer mensen in de band hoe duurder. Die zijn ook allemaal een uur of 8 onderweg en bezig voor jouw feest, inclusief een geluidsman.

Kan het niet goedkoper?

Uitgaande van bovenstaande uren besteding en vergoeding van 40 euro per uur per muzikant/geluidstechnicus kom je uit op:

  • zanger(es) solo: plus minus 300 euro (tenzij beroemd)
  • zanger(es) met pianist(e) of guitarist(e): 500 euro
  • bandje van 4 personen, kleine PA: 1200-1400 euro
  • band van 7 personen, grote PA (150 personen): 3000 euro
  • big band 20 personen: meer!

Ja natuurlijk kan het goedkoper: hoe kleiner de band, hoe goedkoper. Dus neem een solistische organist met een goede synthesizer en drumcomputer en je bent een stuk goedkoper uit. Als de organist(e) ook nog kan zingen, leuk!

Organist die in zijn eentje een hele band doet

Of een DJ die in zijn eentje komt en leuke plaatjes draait. Sorry, ik klink een beetje cynisch hier, maar een band, zeker een grotere band met blazers en achtergrond zangers of zangeressen kan prijstechnisch nooit op tegen de electronica van synthesizers en DJ’s. Als je dat zoekt is het natuurlijk prima, maar IMHO is een band en zeker eentje met blazers, percussie, achtergrondzangeressen e.d. veel feestelijker.

Wat scheelt nog meer: een band uit de regio, sommige data/tijden zijn makkelijker of goedkoper, de aanwezigheid van een PA (zit soms bij een zaalhuur inbegrepen), een band die nog niet lang speelt en nog niet zo bekend is. Die wil soms nog wel iets van de prijs afdoen.

Waar vind ik een band?

Er zijn allerlei websites te vinden waar bands zich aanbieden. Hieronder belicht ik er een paar:

Plugify heeft net zoals Gigstarter een aantal duizend bands, solisten, performances en acts online staan en met trefwoorden als: “coverband”, “jaren 60”, “rock en roll”, “band voor bruiloft”, “Salsa”, enzovoort kan je op zoek naar de band die bij jou past. Door middel van video en audiofragmenten kan je horen en zien wat de band kan en hoe die klinkt. Plugify zorgt voor een goed contract tussen jou en de band waar Gigstarter je alleen in contact brengt met de band naar keuze en het maken van de afspraken dan geheel tussen jou en de band is. Beide websites helpen je ook met het vinden van een andere band mocht er opeens iets gebeuren waardoor de band niet kan komen op je feestdatum (bijvoorbeeld als de zanger ziek is). Maar er is wel een verschil voor de band. Plugify rekent 15% commissie waar Gigstarter geen commissie aan de band in rekening brengt. Let op: zowel bij Plugify als Gigstarter kan iedere band zich aanmelden. Dat betekent dat er ook amateurbands tussenzitten (die best goed kunnen klinken hoor, dat is gezegd!)

Je kan tenslotte ook met een boekingsbureau werken die meestal minder maar geselecteerde bands in het bestand heeft en je mogelijk wat actiever helpt met het uitkiezen van de band. Bandzoeker.nl is zo’n bureau maar als je even googlet op “boekingsbureau band” dan kom je van alles tegen. Er zijn verhalen bekend waarbij boekingsbureau’s grote marges rekenden op een optreden. Gelukkig is dit niet altijd zo en zijn er ‘nette’ bureau’s. Vraag hierna en vraag om openheid. Natuurlijk moet een boekingsbureau ook netjes geld krijgen voor hun marketingmoeite. Maar als dit meer dan 15-20% is van het bedrag van het optreden dan is het IMHO niet meer redelijk. Tenslotte kan je natuurlijk ook rechtstreeks bij de band zelf boeken. De meeste bands hebben wel een eigen website en/of facebook pagina waar je ze kan bereiken.

band met blazers voor feest
Hoe groter de band hoe feestelijker

Onemotion bedrijfsuitje AmsterdamOnemotion bedrijfsuitje Amsterdam

Hoeveel kost (de ontwikkeling van) een serious game?

Regelmatig krijg ik de vraag hoeveel het kost om een serious game te maken. Of ik krijg de vraag hoeveel het kost om een idee voor een serious game te ontwikkelen.  Het snelle antwoord daarop zou kunnen zijn: het kost een auto!

Maar ja, hoe duur is een auto? Hebben we het over een tweedehands fiat panda of over een nieuwe elektrische Nissan Leaf? Over een Mercedes Benz of over een Rolls Royce (of nog duurder)?

Bij serious games is er ook sprake van diversiteit. Is het een eenvoudige webgame of een multiplatform game (Ipad, Ipod, Android, Tizen…)? Is het een kleine of grote game (met veel levels en objecten)? Is het een bestaand gameconcept of gaat het om een ‘totaal nieuwe gameplay’? Hoe geraffineerd zal het programmeerwerk moeten zijn. Gaat het om simpele acties of om ingewikkelde AI? Moet er allerlei hardware gemaakt worden, bijvoorbeeld als het gaat om revalidatie of trainingsgames?

Hoeveel platforms moeten er ondersteund worden?
Hoeveel platforms moeten er ondersteund worden?

Kortom het kan alle kanten op en misschien zal het ook duidelijk zijn dat ik niet een definitief antwoord op de vraag kan geven in deze blog. Maar laten we kijken of ik de lezer toch verder kan helpen, met een eerste schatting van kosten.

Het team

Het team dat nodig voor het maken van een serious game bestaat in de regel uit de volgende rollen:

  • Een gamedesigner: diegene het gameidee bedenkt en/of uitwerkt tot programmeerbare spelregels
  • Materiedeskundigen: de experts die verstand hebben van het onderwerp van de serious game (docenten, wetenschappers, psychologen, enzovoort)
  • Programmeurs: diegenen die het spel technisch gaan realiseren
  • Gameartists: de mensen die de plaatjes (2d en soms 3d) produceren
  • Eventueel: gamesound engineers (voor als het geluid belangrijk is, anders werk je met beschikbare sound databases.
  • Een projectleider: als het een groot team betreft
  • Testpubliek
  • De uitgever of beheerder van de game (oh ja de game moet ook nog beheerd worden en uitgegeven…)

Reken vervolgens voor elk van bovenstaande personen een tarief van 50-100 euro per uur (ex. btw) en dan heb je al een idee hoe snel het kan gaan met je budget.

Playtesting een prototype
Playtesting van een prototype

 

Het proces van serious game ontwikkeling

Wat vervolgens het inschatten van de kosten nog lastiger maakt is het feit dat het voor sommige van bovenstaande rollen erg lastig is om het benodigd aantal uren in te schatten. Als je een simpele serious game hebt waarbij je alleen een ‘serieus sausje’ over een bestaand gameconcept gooit, is het inschatten wel enigszins te doen. Bijvoorbeeld als je een pac man versie maakt waarbij je geen punten moet opeten maar appels en groente ‘want dat is zo gezond’.  Bij een dergelijke game weet de programmeur precies wat hij moet doen en ook het ontwerp van de plaatjes en het spel is recht-toe- recht-aan. Ik geef maar even dit voorbeeld van een slecht idee voor een game over gezonde voeding omdat nog veel mensen denken dat dit werkt.

Maar wat als je een nieuw leerprincipe wilt ‘vergamen’ of een geheel nieuwe gameplay als idee hebt en nog niet weet hoe dat te realiseren? Dan begint een (mogelijk) langdurig proces van prototypes en uitproberen, waarbij het inschatten van de hoeveelheid werk (uren) nauwelijks te doen is. Een van de redenen dat veel gamebedrijven de zogenaamde agile projectmanagement methode hebben omarmd om games te ontwerpen en ontwikkelen. Uitgangspunt daarbij is dat je uitgaat van de hoeveelheid tijd (en dus geld) die er beschikbaar is en NIET van een vooropgesteld ontwerp van een game. Want je weet namelijk nog helemaal niet of het game-idee werkt. Maar keerzijde van de Agile benadering is dat je ook geen garantie hebt dat je überhaupt bij een resultaat uitkomt.

Een indicatie van uren voor een heel simpele webgame

Nou vooruit dan, om toch een idee te geven van het aantal benodigde uren voor een heel simpel html5 spelletje (webbased game). Denk aan een simpel online quizje of iets dergelijks met wat plaatjes en een simpele animatie, meer niet:

programmeur: 4 weken x 40 uur = 160 uur
2d design: 2 weken x 40 uur =80 uur
content door experts verzamelen: 2 weken x 40 uur
online zetten en 1 test met eindgebruikers: 20 uur
laatste correcties en onvoorzien: 40 uur

Gamesounds uit een synthesizer zijn vaak goed genoeg
Gamesounds uit een synthesizer zijn vaak goed genoeg

Kom je dus uit op 340 uur als grove schatting. Zonder promotie en ‘marketing’ van de game, zonder grote tegenslag (van computercrash tot en met versies van PHP die niet meewerken of bugs in de software) en zonder uren voor een projectleider of gamedesigner. Als je uitgaat van een (goedkoop) tarief van 50 euro per uur zit je al op een begroting van 15.000 euro. Aardig autootje niet?

Maar ik heb allerlei begrotingen langs zien komen. Van oud-papier-liefdewerk tot en met vele tonnen en een miljoen euro voor serious games in musea.

gamecoding

 De ontwikkelkosten drukken

Hoe dan toch jouw serious game voor elkaar krijgen met (te) weinig budget of helemaal geen budget? Veel serious games hebben natuurlijk een ideaal en meestal gaan idealen en een zak geld niet samen. Uitzonderingen zijn de advergames die ook tot de serious games gerekend worden (Coca Cola heeft echt wel genoeg geld om de Coca Cola Kerstgame van het jaar te ontwikkelen met actiecodes onder de flessendop). Maar de games met een ideaal en geen of weinig geld. Wat zijn opties?

  • Leer het zelf doen. Doe de cursus bij Gamescool en leer zelf hoe je gameart-animaties en gamecode schrijft. Dit is vooral een optie voor de mensen met veel tijd maar geen geld of voor diegenen die het ontwikkelproces beter willen snappen (en misschien ook betere game-concepten willen ontwikkelen?)
  • Zoek een stagiair van een gameopleiding. Iedereen die wel eens een stagiair heeft gehad (ongeacht welke opleiding) weet dat je er geluk of pech mee kunt hebben. Je hebt kanjers en studenten die het nog niet helemaal kunnen of willen. Let wel, als je zelf niet veel weet van gamedesign is het begeleiden van een gamedesign stagiair niet makkelijk. Je moet hem of haar natuurlijk ook iets te bieden hebben. Misschien beter de volgende optie?
  • Vraag een gameopleiding of ze een groepsopdracht willen maken van je gameproject. Er zijn inmiddels flink wat gameopleidingen in Nederland (van groen tot rijp) en meestal doen ze wel groepsonderwijs. Deze optie is heel geschikt als je een nieuw concept wilt uitproberen. De productie van een complete game lukt zo’n studententeam meestal niet, ook omdat dat niet het doel is van de opleidingen.
  • Zoek een beginnende gamestudio die nog voor een (laag) tarief wil werken om de klantenportfolio te vullen. Hier kan je bijvoorbeeld opdrachten plaatsen voor oud HKU-ers .
  • Natuurlijk, een prachtige mobile game werkend op Android EN iOS met 3d En een prachtige AI EN user interface is heel mooi…, maar als je geen groot budget hebt….is al die technologie nodig voor het (leer-)doel van je game? Is het ook mogelijk een bordversie te maken van je serious game? Of een ‘hybride’ game? Een bordgame met een reken-engine in bijvoorbeeld Excel, waarbij je de acties van de spelers handmatig invoert? Misschien is het sowieso een goed idee eerst een prototype te maken van je game met pen en papier voordat je vele uren gaat besteden aan het animeren en coderen?

Gameplay ontwikkelen met Lego
Gameplay ontwikkelen met Lego

Ik hoop dat ik niemand ontmoedigd heb om een (serious) game te maken. Het is een van de leukste processen om mee te maken.  Als je de kans op succes wilt vergroten, zorg dat je zoveel mogelijk zelf weet of leert over het proces van het maken van een game. Leer de basisprincipes van projectmanagement, Agile en van gamedesign en regel een mooi team om je heen om het mee te realiseren! Eventuele vragen, stel ze hieronder of stuur me een bericht.